Datenschutzerklärung

Datenschutzinformation für Bewerber / Arbeitsuchende

(Information gem. Art. 13 und 14 DSGVO)

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist der MaKaMa KG ein zentrales Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Arbeitsvermittlungstätigkeit gem. § 151a GewO 1994.

1. Verantwortlicher

MaKaMa KG, FN 659664 w, Landesgericht Salzburg

Dr.-Hans-Lechner-Straße 6, Top N12, 5071 Wals / Siezenheim

Vertreten durch: Ing. Markus Froschauer-Kernbeiss, BSc oder Martin Irauschek

E-Mail: office@makama-personal.at | Tel: +43 664 927 6931

2. Zwecke der Datenverarbeitung & Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken und auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen und Vermittlungsleistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO iVm § 6 AMFG): Verarbeitung von Bewerbungs- und Qualifikationsdaten, um passende Stellenangebote abzugleichen und Sie für die Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses vorzuschlagen.
• Ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO):
• Zur Übermittlung Ihres Profils und Ihrer Unterlagen an interessierte Kundenunternehmen.
• Zur Evidenzhaltung Ihrer Daten für künftige, weitere Stellenangebote.
• Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Erfüllung gesetzlicher Auskunfts- und Dokumentationspflichten (z. B. nach dem AMFG, der Gewerbeordnung oder abgabenrechtlichen Vorschriften).
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Geltendmachung, Abwehr oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen (z. B. Nachweis der Vermittlungstätigkeit gegenüber Kundenunternehmen).

3. Besondere Kategorien von Daten & Strafrechtliche Daten

• Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO): Wir erfassen grundsätzlich keine sensiblen Daten (wie Gesundheitsdaten, Gewerkschaftszugehörigkeit, Religionsbekenntnis). Sollten solche Daten in übermittelten Unterlagen enthalten sein, erfolgt eine Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).
• Vorstrafen / Strafrechtliche Verurteilungen (Art. 10 DSGVO iVm § 4 Abs. 3 DSG): Eine allgemeine oder anlasslose Erfassung von Vorstrafen erfolgt nicht. Sofern ein Kundenunternehmen für eine konkrete Vertrauensposition (z. B. Kassenführung, Sicherheitsbereich) gesetzlich oder aufgrund berechtigter Sorgfaltspflichten (§ 4 Abs. 3 DSG) die Vorlage einer Strafregisterbescheinigung verlangt, werden Sie hierüber vorab gesondert informiert. Die Vorlage erfolgt in diesem Fall ausschließlich zweckgebunden für diese konkrete Position.

4. Empfänger / Weitergabe der Daten

Ihre Daten werden an folgende Empfänger übermittelt:

• An potenzielle Arbeitgeber (Kundenunternehmen), jedoch nur insoweit, als dies zur Durchführung des Vermittlungsprozesses erforderlich ist und Sie hierin eingewilligt haben. Sperrvermerke werden strikt beachtet.
• Von uns eingesetzte IT-Dienstleister und Hosting-Provider (im Rahmen von Art. 28 DSGVO Auftragsverarbeitungsverträgen).
• Behörden und Arbeitsmarktservice (AMS), sofern eine gesetzliche Auskunftspflicht gem. § 4 Abs. 2 AMFG besteht.
• Es findet keine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb des EWR statt.

5. Speicherdauer

• Absage ohne Evidenzhaltung: Endet das Vermittlungsverfahren ohne Anstellung und liegt keine Evidenzhaltungseinwilligung vor, werden Ihre Daten nach sieben Monaten ab Übermittlung der Absage gelöscht (Frist zur Abwehr allfälliger Ansprüche nach dem Gleichbehandlungsgesetz gem. §§ 15, 29 GlBG).
• Evidenzhaltung: Bei erteilter Einwilligung speichern wir Ihre Daten für die Dauer von zwei Jahren ab Erteilung der Einwilligung bzw. ab dem letzten Kontakt.
• Erfolgreiche Vermittlung: Daten, die für die Abrechnung des Vermittlungshonorars und den Nachweis des Umgehungsschutzes relevant sind, werden bis zum Ablauf der unternehmens- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (sieben Jahre, § 132 BAO, § 212 UGB) aufbewahrt.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte gemäß DSGVO zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: office@makama-personal.at.

Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:

Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, E-Mail: dsb@dsb.gv.at.

Datenschutzinformation für Auftraggeber / Kundenunternehmen

(Information gem. Art. 13 und 14 DSGVO)

1. Verantwortlicher

MaKaMa KG, FN 659664 w, Landesgericht Salzburg

Dr.-Hans-Lechner-Straße 6, Top N12, 5071 Wals / Siezenheim

Vertreten durch: Ing. Markus Froschauer-Kernbeiss, BSc oder Martin Irauschek

E-Mail: office@makama-personal.at | Tel: +43 664 927 6931

2. Zwecke der Datenverarbeitung & Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Ansprechpartner, Organe und Mitarbeiter des Kundenunternehmens (insb. Name, Funktion, geschäftliche Kontaktdaten, E-Mail, Telefonnummer, Auftragsdaten) zu folgenden Zwecken:

• Vertragserfüllung & Vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Anbahnung, Abschluss, operative Durchführung und Abrechnung des Personalvermittlungsvertrages gem. § 151a GewO 1994.
• Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Einhaltung unternehmens- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (§ 132 BAO, § 212 UGB) sowie behördlicher Auskunftspflichten nach § 4 Abs. 2 AMFG.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Durchsetzung vertraglicher Ansprüche (insb. Honorare, Schutz gegen Umgehung der Vermittlung) und Pflege der Kundenbeziehung (B2B-Direktwerbung für eigene, ähnliche Vermittlungsdienstleistungen gem. § 174 Abs. 3 TKG 2021).

3. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung der Daten von Ansprechpartnern des Kundenunternehmens erfolgt an geeignete Kandidaten, soweit dies zur Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen und Vertragsanbahnungen erforderlich ist. Zudem werden Daten an beigezogene Steuerberater, Banken, Rechtsvertreter und IT-Dienstleister (Auftragsverarbeiter) übermittelt.

4. Datenschutzpflichten des Auftraggebers bezüglich übermittelter Bewerberdaten

Das Kundenunternehmen wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass es hinsichtlich der ihm von der MaKaMa KG übermittelten Bewerberdaten selbständiger datenschutzrechtlicher Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Z 7 DSGVO wird:

• 1. Der Auftraggeber darf die Bewerberdaten ausschließlich zum Zweck der Besetzung der ausgeschriebenen Position verarbeiten.
• 2. Eine Weitergabe der Bewerberdaten an Konzernunternehmen oder sonstige Dritte ohne gesonderte Einwilligung des Bewerbers ist unzulässig.
• 3. Kommt es zu keiner Einstellung, sind die übermittelten Bewerberunterlagen spätestens nach Ablauf von sieben Monaten nach Erteilung der Absage vollständig und datenschutzkonform zu löschen (§§ 15, 29 GlBG), es sei denn, der Bewerber hat einer längeren Evidenzhaltung beim Kundenunternehmen gesondert zugestimmt.

5. Speicherdauer & Betroffenenrechte

Die Unternehmens- und Vertragsdaten werden für die Dauer der aufrechten Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (sieben Jahre gem. § 132 BAO, § 212 UGB) bzw. bis zum Erlöschen allfälliger Rechtsansprüche (bis zu 30 Jahre bei vertraglichen Verjährungsfristen) gespeichert.

Den betroffenen Personen stehen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gem. Art. 15–21 DSGVO sowie das Beschwerderecht an die Österreichische Datenschutzbehörde (Barichgasse 40-42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at) zu.